我会召开秘书处工作会议

2018年7月5日下午，我会在商会办公室召开了秘书处工作会议。会议主要调整了专职工作人员的工作职能和任务，商议了“海南楚商权益帮帮团”组建事项和部署了七月份工作计划。

本次会议由胡卫东秘书长主持。商会党总支书记朱爱春，监事长童晨光和6、7月份轮值副会长孔祥富、张小龙以及秘书处全体工作人员出席了会议。

会议决定，为了进一步完善秘书处专职员工的工作职能，优化员工结构，将不设立办公室主任岗位，由秘书长助理协调秘书处事务工作。新设会务秘书，负责权益帮帮团日常事务，党务工作和外联工作。办公室秘书改为行政秘书，负责秘书处出纳工作、文书档案和内务工作。继续保留商务合作交流中心，采取兼职形式安排具体工作任务，不再承担具体日常工作职能。本次调整的主要目的是进一步提高秘书处工作能力和工作效率。

会议对秘书处七月份重点工作事项进行了布置。强调要重点做好博鳌楚商大会新闻发布会的组织安排；精心组织党员和预备党员、入党积极分子参加中共湖北省驻琼企事业委员会的换届大会；按要求组织协调有关领导参加南方片区湖北商会联席会、高球赛事和赴西藏考察活动；全面启动楚商大会的招商推广工作。

会议就筹组海南楚商权益帮帮团事宜进行了讨论。一致认为要把会员权益服务体系网络化、常态化、机制化，并且要设立专项基金支持权益帮帮团的发展。会议就权益帮帮团的组织架构、服务方式、激励机制和资金来源等具体问题形成了共识，委托李取华副秘书长起草方案，尽快提交常务副会长会议审议通过后实施。

会议期间，还举行了轮值副会长交接仪式。6月轮值副会长孔祥富交流了轮值体会，对商会6月份各项工作感到满意。7月轮值副会长张小龙表示，要尽心尽力做好本月轮值工作，完成七月各项工作任务。