【关注年会】楚商（博鳌）年会筹备工作进入冲刺阶段

筹备会议现场

常务副会长、党总支书记朱爱春主持会议

2018年10月7日下午，2018楚商（博鳌）年会筹备工作会议在海口香江国际大酒点举行。会议围绕年会会务事项进行了详细布置和安排。常务副会长、秘书长胡卫东，常务副会长罗晓东、陈峰、胡泳、毛耀宗、周金华及各筹备小组负责人出席了会议。会议由常务副会长，党总支书记朱爱春主持。

胡卫东秘书长做会议方案介绍

胡卫东首先通报了年会执行方案。据介绍，本次年会参会名额已由湖北省工商联分配至有关省市区商会，参会人员将达到1000人以上。从11月1日期，年会将进入报到、各项会议设施搭建和高峰接待期，年会将围绕“楚商新时代，合作创未来”的主题，举办14场富有创意和特色活动。胡卫东指出，为了确保年会达到预期目标，筹备工作将细分为10大具体内容，成立相应工作小组承担。胡卫东还对各小组具体工作目标和职责提出了明确要求。

常务副会长罗晓东负责年会接待组工作

常务副会长陈峰负责年会专项会议工作

常务副会长胡泳负责年会宣传工作

常务副会长周金华负责年会志愿者工作

各小组负责人分别发表了意见。重点围绕贵宾接待、车辆安排、资料采集、物品管理、宣传报道、志愿者组织、应急事务、文艺节目及专项活动等事项建言献策。根据大家意见，会议对年会指挥人员进行了职能分工，将安保、医疗等事项合并成应急小组。会议要求，即日起各小组要尽快行动，制定本小组的具体执行细则。秘书处将在10日前举行各小组专题会议落实执行方案。

本次会议吹响了楚商年会筹备工作冲刺进军号。参加会议的各小组负责人纷纷表示，前期筹备工作基础扎实，第三阶段工作事项布置明确清楚，务必要齐心协力，互相配合，服从指挥，全面完成各项筹备工作任务。

本月轮值副会长交接

会后，举行了本月轮值副会长交接仪式。本月轮值副会长马明德将全程参与2018楚商（博鳌）年会筹备工作，直到年会结束后再进行下月轮值副会长交接。