我会召开分支机构、地市商会秘书长工作会议并举行1月轮值会长交接仪式

春节将至，为了年前的各项工作能有效的推进落实，我会于2020年1月3日在商会会议室及隆家土菜馆分别召开了分支机构工作会议及分支机构、地市商会秘书长工作会议。会议通报了《海南省湖北商会分支机构财务管理办法》《海南省湖北商会第四届会员代表大会第二次会议暨2020新年论坛方案》《海南省湖北商会关于开展2019年度评选及表彰活动的通知》。我会常务副会长兼秘书长胡卫东，1月轮值会长何佳晖，各分支机构、地市商会秘书长及我会秘书处人员参加会议。

在分支机构工作会议上，秘书长胡卫东解读了《海南省湖北商会分支机构财务管理办法》。他表示，为了加强各分支机构的财务管理并规范财务行为，各分支机构必须统一使用省商会银行账户，由省商会统一记账管理，统一使用省商会财税票据，统一服从省商会财务管理；分支机构安排专人做好各项收支流水的登记工作，按时上交财务明细账，做好每季度与省商会的核对工作；分支机构提交的报销凭证必须符合税务部门的要求并统一使用省商会发票识别号；办理报销事项必须填制报销凭证，由分支机构秘书长、会长审核签字后方可给予报销，如特殊原因会长无法签字审核，由会长授权固定负责人签字同等生效，授权书须由会长和被授权人签字后到省商会备案；分支机构每笔汇入款须注明分支机构名称和用途，提前一周或到账一周报备省商会；分支机构开具的会费收据要符合省商会会费管理办法所规定的会费等级要求；为方便各分支机构临时使用资金，可在其账户资金范围内办理长期备用金；分支机构的捐款项目须报备省商会并经过同意方可进行。该办法从2020年1月1日起施行，省商会监事会负责监督。

最后举办了本月轮值会长交接仪式，由副会长何佳晖接旗。何佳晖表示将尽职尽责做好当值工作，积极配合商会做好第四届会员代表大会第二次会议暨2020新年论坛的筹备工作。

在分支机构、地市商会秘书长工作会议上通报了《海南省湖北商会第四届会员代表大会第二次会议暨2020新年论坛方案》《海南省湖北商会关于开展2019年度评选及表彰活动的通知》。海南省湖北商会第四届会员代表大会第二次会议暨2020新年论坛定于2020年2月15日在海口香江国际温泉大酒店举行，会议将围绕理事会、会员代表大会暨2020新年论坛、晚宴三个板块开展，参会规模约300人左右。海南省湖北商会开展2019年度评选及表彰活动将于春节前完成评选推荐工作，将于第四届会员代表大会第二次会议上进行表彰、颁发奖牌、荣誉证书等。