我会召开海南楚商2020年第二次分支机构、地市商会 秘书长工作会议

为了协调各分支机构、地市商会下半年的工作安排，进一步提升各分支机构、地市商会秘书处办事效率与能力，学习常用的公文写作规范和技巧。我会于7月31日下午在新温泉国际大酒店召开海南楚商2020年第二次分支机构、地市商会秘书长工作会议。会议通告了《海南省湖北商会2020年工作要点》、《海南省湖北商会2020年重点安排》、《海南省湖北商会（2020）分支机构、地市商会秘书长联席会议暂行办法》。我会常务副会长兼秘书长胡卫东，副会长兼常务副秘书长徐犇，各分支机构、地市商会秘书长参加了会议，会议由我会专职副秘书长徐静主持。

在公文写作培训会上，胡卫东秘书长表示，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文写作以其严格的行文要求和特点，在党政机关、行政机构以及人民团体、企事业单位中具有不可替代的作用。是提高工作效率，增进上下级，同级之间协调沟通的好方法。他强调，作为商会秘书处工作人员，尤其要学习好公文的写作。一份完整的公文必须包括标题、主送机关、主要内容、（附件）、呈文单位、呈文时间、（附注）这几个部分。此外，公文的字体和颜色、字号的大小、行距和间距、公文的装订等他都一一做了详细讲解。此次公文培训，胡秘书长主要从公文的种类、公文的文体、公文的格式和公文的写作四个方面向大家做了详细介绍，各位秘书长和参会人员对此次培训非常重视，为进一步提升各分支机构、地市商会的公文写作能力做足了基本功课。

我会常务副秘书长徐犇向大家通告了《海南省湖北商会2020年工作要点》、《海南省湖北商会2020年重点安排》，让各分支机构、地市商会秘书长了解了我会2020年度工作计划和安排。

进入秘书长交流环节后。荆门商会秘书长周国强、荆州商会秘书长敖义、恩施商会秘书长贺黎明、大冶商会秘书长柯尊水、宜昌商会专职副秘书长刘久菲等依次在会上发言，各位秘书长介绍了商会工作的基本情况，分享了各自在商会工作中好的经验。

随后，我会专职副秘书长徐静宣读了《海南省湖北商会（2020）分支机构、地市商会秘书长联席会议暂行办法》，海南省湖北商会教育分会、海南省湖北商会青年创业协会、海南省湖北商会高尔夫球会、海南省湖北商会儋州分会、海南省湖北商会东方办事处、海南省湖北商会龙感湖分会、海南省荆门商会、海南省黄冈商会、海口市湖北天门商会、海口市湖北老河口商会、海口市湖北汉川商会秘书长进行现场抽签，此次抽签产生了2020年分支机构、地市商会秘书长联席会议承办单位。

最后，胡卫东秘书长做了总结发言。他表示，今天是疫后我们秘书长的第一次线下的联席会，这次会议很有意义，大家在疫情常态化、国内国际背景的深刻变化下，希望大家根据各商会的具体情况做出调整，要把工作做得更加具体化、有效化。进一步提升我们海南楚商的新形象。

胡卫东秘书长为荆门商会授8月轮值秘书长联席会议承办单位旗帜