海南省湖北商会二OO九年度工作报告

                 凝聚共识、夯实基础、谱写商会发展新篇章
                       ——海南省湖北商会二OO九年度工作报告

尊敬的各位领导、各位来宾、各位老乡们：
     新年好！
　  新春伊始、万象更新。不平凡的2009年渐渐离我们远去，充满希望的2010年已悄然来临。在这欢乐祥和的日子里，迎来了海南省湖北商会第一个迎新春庆典日。首先，我代表海南省湖北商会向大家拜个早年！祝愿大家在新的一年里虎虎生威，新年创造新的业绩！借此机会，向一年来关心和支持商会发展的各位领导、各位老乡、各位会员表示衷心的感谢！
    海南省湖北商会成立一年来，在湖北省政府驻海南办事处积极推动和协调下，在海南省商务厅、海南省民政厅指导下，紧紧依靠各位荣誉会长、高级顾问和顾问的关心和支持，坚持乡情互动、共谋发展、传承荆楚文化、构建会员之家的办会使命。始终将凝聚共识，夯实基础放在首位，坚持把按章程办会作为商会发展的原则，在有利于促进商会发展、有利于促进会员企业发展、有利于促进海南经济社会发展、有利于促进海南和湖北两省之间的经济交流与合作等方面进行了有效的探索，取得了初步的成效，现将主要工作报告如下：
一、去年所做的主要工作
（一）坚持民主办会，完善治理机制。
    商会成立后，为了坚持章程规定和各项原则，完善治理机制，体现民主办会的基本精神，我们着重从会长会议和常务副会长会议两个层面来实施对商会的有效治理。坚持所有重大事项一律由常务副会长会议协商，基本上做到每月要召开一次常务副会长碰头会。对涉及商会发展的重大事项则采取先由常务副会长会议协商，再提交会长会议决定机制。2009年以来，商会召开常务副会长会议8次，会长会议2  次，有效解决了效率和民主管理之间的矛盾。为了切实提高商会的服务能力，我们根据商会章程的规定，组建了专兼职的秘书处工作机构，其中专职人员3人，兼职工作人员7人，构成了秘书长、常务副秘书长、专职副秘书长、兼职副秘书长和兼职联络员的工作队伍。秘书处工作会议一般在会长会议之后召开，主要研究和布置落实会长会议确定的工作计划和要求。日常工作则采取专职人员工作例会方式布置和推进。经过一年的探索，基本上形成了会员大会决定商会方向、理事会决定商会政策、常务副会长会议协商协调落实思路、会长会议决策决定工作计划和秘书处执行和落实的治理体制。这套机制在运行过程中基本上符合商会组织结构松散，民主管理要求高等特点。经过一年的有效探索，我们商会的核心团队基本形成，商会运行体制基本成型，为商会今后健康发展奠定了基础。
（二）坚持按章办会，规范会务行为。
     本会一届一次理事会通过了《海南省湖北商会财务管理办法 》、《海南省湖北商会会费管理办法》、《海南省湖北商会会员管理办法》和《海南省湖北商会会长会议议事规则》等制度。这些制度确定了商会的主要业务范围与职能，确定了会费收取标准及使用管理办法。一年来，我们坚决执行上述各项制度。

 对商会会费和捐赠款的使用，坚持做到没有预算内容的资金绝不开支，超过预算标准的费用绝不开支。比如在商会成立活动期间共收到捐赠活动款25.5万元，实际支出比预算低5.5万元。在第一次会长会议上，秘书处为此专门提交了活动经费决算报告并得到了会议的批准。在本次理事会上，还将专门提交2009年财务决算报告和2010年财务预算方案。在发展会员方面，我们按照章程规定的以单位会员为主的原则，主动发展在海南有影响的湖北籍企业入会，同时接受一般会员的入会要求，以壮大本会实力。截至2009年12月30日，本会已有登记注册的会员187人，其中80%以上有影响的湖北企业办理了入会手续，本会代表性正在提高。商会成立以来，由于坚持按制度办事，规范了商会的行为，为商会发展创造了基本条件。
（三）搭建服务平台，促进交流合作。
   为了提高商会的服务能力，商会根据会员企业分布全省各县市的特点，于2009年8月16日，在会员比较集中的三亚市设立办事处，负责为琼南的三亚、陵水、乐东、五指山和保亭的会员和湖北企业提供服务。

  在琼海、儋州设立联络员，为琼东、琼西地区的会员和湖北企业进行会务联系。至此，商会服务组织架构已经基本形成。2009年6月中旬，商会主编的《海南楚商》创刊并发行，首期发行量达1000份，主要面向本会会员和海南、湖北省级商务厅、招商局和工商联以及两省所属的县市级商务局、招商局和工商联。2009年8月下旬，由本会创办的海南楚商网站开通。目前网站点击率已超过3万人次。为进一步加强了联系沟通，商会于2009年12月中旬，编印出老乡《通讯录》。现已陆续发送到会员和有关领导。会刊、网站和通讯录的编印和建成，为在海南的全体湖北老乡建立了一个信息交流平台。
（四）组织研讨座谈，扩大商务交流。
  为了给会员企业提供商务信息和交流发展经验，我们邀请在琼的湖北籍领导结合所在部门、地区招商工作和政策要求，主讲和讨论项目投资及合作事项，提供及时的产业政策资讯，已经举办了两期主题研讨会和一次行业座谈会。第一次研讨会由海南省统计局副局长，经济学博士张德铜（湖北籍）给作了《金融危机中的企业应对措施和方法》的报告。张局长在报告中结合自己工作实际和对海南经济发展的理解，从老乡的视角提供了许多有价值的政策信息和商务机会信息，由于是老乡之间的交流，参会人员之间特别融洽，大家反映收获颇多。第二期研讨会由有关金融专家主讲《企业融资和个人理财》专题，为会员提供了企业发展和个人发展与融资理财的思路和建议。为了促进会员企业之间的交流，我们在11月初组织房地产行业的会员企业进行了座谈，座谈会围绕海南房地产业发展前景和趋势、海南旅游地产的开发模式及会员企业在房地产价值链上的合作进行了探讨。在座谈会上，参会者兴趣浓，交流深，感觉好，并建议要多举办这样小范围专业性强的交流活动。
（五）开展联谊活动，增进会员团结。
    商会最核心的资源是乡情，商会最优势的资源还是乡情，乡情、乡缘和乡谊是商会存在和发展的基础。

如何促进商会资源向商业资源和生产力转变，是商会的一个永恒课题。为此，我们认为要结合湖北家乡的文化习俗实际，多开展以乡情为主题的联谊活动。端午节期间，我们结合荆楚文化的特点，以“缅怀屈原、思念荆楚”为主题，在海南楚乡情湖北风味餐馆举办了端午节联谊会，气氛热烈，乡味浓郁，参会人员有300多人，大家利用轻松的餐饮环境进行了多层面的交流，增进了乡谊。八一建军节期间，我们邀请海南驻军部队的湖北籍官兵与商会会员进行军民联谊，有效地促进了乡情交流，并增进了拥军意识。2009年底，我们发起并承办了 “楚商精英2009年度商机峰会暨高尔夫球联谊赛”。此次活动规模大，影响大，在全国范围促进了湖北乡情的交流，受到湖北省和海南省有关领导和有关部门的高度评价，也受到其他省市湖北商会的赞扬。
（六） 维护会员权益，促进企业发展。
     商会成立后，高度重视商会的维权服务工作，专门成立了维权中心，由具有律师资格的副会长兼任维权中心负责人，主动开展会员企业维权活动。2009年以来，维权中心接受会员企业法律咨询16人次，出面协调关系20多次，出庭支持诉讼2次。2009年6月中旬，商会副会长单位儋州磊鑫耐磨材料公司在儋州投资建设的球磨铸件工厂，由于工厂所在地的个别农民的因素，纠集社会10多人故意在工厂闹事，并打伤了工厂工人11人。商会得知有关信息后，马上组织分管维权部副会长和律师赶到儋州，并主动协调，使事件的得到了比较平稳的处理。商会的维权活动在维护会员企业的权益方面发挥了作用，有效促进了会员企业在海南的的发展。
（七）服务商务考察，促进两省交流。
       2009年3月份，本会副会长单位海南天来泉旅游不动产有限公司邀请湖北黄冈市党政代表团赴海南考察，商会有关领导和秘书处全力参与了接待和陪同活动。并安排黄冈代表团到会员企业罗牛山公司、天来泉公司、大东海公司进行了考察，牵头召开了考察座谈会，协调安排代表团拜会了海南省领导和榆林基地领导。2009年9月22至25日，应湖北省黄冈市委市政府邀请，商会组织十七名企业家，到湖北省黄冈市进行了为期四天的商务考察活动，同时走访了鄂豫皖革命老区。这次到湖北的商务考察活动得到了湖北省人民政府和黄冈市党政领导的高度重视，湖北省人民政府秘书长受省长的委托邀请考察团成员进行了座谈。黄冈市主要领导亲自参加在黄冈市召开的座谈会并亲自介绍黄冈经济社会发展情况，并委托市委领导全程陪同考察活动。这次考察活动有效增进了商会成员对黄冈市商业环境的了解，为今后的投资和合作建立了联系和打下了基础。
（八）组织公益活动，展示楚商风貌。
    商会成立以来主要组织和开展了两次公益活动。其中一次是在湖北黄冈市进行商务考察活动期间，发动黄冈籍的会员企业对红安县祠堂口小学进行捐资助学。在这次活动中有八位会员企业共捐献了30万人民币，以改善山区小学的教学楼等硬件设施。红安县祠堂口小学对本会企业家的善举高度肯定，在学校操场举行了简单、热情的仪式并给商会寄来了感谢信和锦旗。2009年7月30日，湖北省浠水籍农民工涂远付在海甸岛一菜场，与扒窃分子搏斗中受伤，海南媒体广泛报道，海口市见义勇为基金会给予了奖励，市公安局领导也去医院作了看望和慰问。我们得知消息后，多次去医院看望慰问，并发动会员和老乡捐款2.72万元。商会参与社会公益活动主要目的是展示商会会员的价值观和新风貌。
二、存在的主要问题
    一年来，我们虽然做了一些有益的探索，也取得了一定成绩，涌现出了许多情系商会，无私奉献，务实工作的先进会员。这些成绩与各级政府领导和广大会员的大力支持是分不开的。但我们也要清醒地看到，由于商会成立时间不长，许多工作还是刚刚起步，离广大会员的要求还有较大的差距，主要表现在“两少一不足”：即商会组织商务活动少；普通会员参与的活动少；为会员提供服务的能力不足。在今后的工作中，我们还需要学习和借鉴兄弟商会的办会经验。通过务实的活动吸引人、通过会员共识凝聚人、通过章程激励和约束人、通过商业合作来谋求商会的可持续性发展。我们相信，只要坚持团结、协作、交流、共赢的办会理念，发扬湖北人求真务实的精神，搭建琼鄂两地交流与合作平台；坚持维护会员合法权益，互帮互助的办会原则，高扬湖北文化和乡缘文化的大旗，一定能把海南省湖北商会办成会员满意的商会，办成在海南的湖北人之家，一定能为湖北经济社会发展和海南经济社会的发展做出新的贡献。
三、明年及今后一段时期的构想
     2010年是充满生机活力的一年，是海南国际旅游岛建设的开局之年，国际旅游岛建设无疑为海南经济快速发展描绘了美好的愿景，也为我们海南省湖北商会、为我们每一个在海南工作生活老乡带来了机遇，为此，2010年本会总的指导思想是：在海南、湖北两地党和政府的领导下，以促进会员企业科学发展为统领，以建设国际旅游岛为契机，创新办会思路，凝聚乡情，共谋发展，抱团作战，树立楚商形象，把海南省湖北商会打造成具有较强凝聚力、向心力和影响力的品牌商会，办成广大会员满意、党和政府满意、海南和湖北人民满意的商会。为了达到上述目的，初步打算应从以下几个方面努力。
　（一）明确商会定位，提高服务水平。
    进一步明确商会的定位，充分挖掘商会的各种职能和作用，健全商会自身的工作机制，制定切合实际的工作计划，规范工作行为，确保商会日常工作的有效开展。同时创新服务载体，逐步加大商会组织的活动频率，开展扎实有效的工作，增强商会工作的向心力。还要拓宽服务领域，牢固确立“服务立会、服务兴会”的思想，增强服务观念，丰富服务内容，创新服务方式，提高服务水平，不断增强服务工作的针对性和有效性。努力搭建建言献策、融资、经贸、培训等各种服务平台，经常性地开展活动、交流经验，定期举办培训班，组织商会会员，企业的管理者、生产者进行培训学习，邀请有关专家前来讲课，参观考察著名企业，不断提高会员企业的管理水平、科技水平，为提高会员企业的整体素质和经营能力作出应有的贡献。
(二) 加强与政府沟通，建立有效服务载体。
     加强与政府部门的沟通联系，进一步发挥商会的沟通维权职能。商会成立一年来，与各级政府建立了联系。今后要充分利用商会平台，进一步加强这种联系，广泛开展参政议政，为政府工作提供支持，提升商会的政治形象，争取服务于会员企业的相关政策。争取与海南主要市县的政府商务部门建立交流机制，为服务会员企业建立政府协调网络体系。进一步完善研讨会模式，邀请有关的政府部门领导与会员开展恳谈、商洽、演讲和指导，商会要搭建与政府沟通的平台和载体，建立有效的政府联系通道。
(三) 坚持服务职能下移，树立“以会兴企”理念。
   2010年要突出做好普通会员的发展与服务工作，在会中的普通会员大多是中小企业，大多处于创业阶段，他们对商业信息、发展经验以及维权需求比处于商会领导层的会员企业要求要多，为此，商会今年的工作重心要下移，探索以专业化特征为主要形式的服务方式，开展调研活动和咨询活动，把商会办成优秀的商会领导层带动一般会员企业共同发展的“大商会”。
(四) 完善商会组织建设，进一步加强服务职能。
     商会的成立宗旨在于服务会员、服务楚商。随着商会规模的不断扩大以及会员队伍的不断壮大，如何更好的做好内部沟通和服务工作是一个重要课题。2010年我们将在总结经验，完善制度上做出新的起色。

首先是以行业形式加强内部沟通。将全体会员按行业进行分组，由各副会长担任组长，负责做好小组内部沟通及疑难问题的解决，重大问题由会长办公会进行解决。其次，我们还将进一步的强化会长会议的职责分工，对各副会长走访企业、接待协调、排忧解难、对外交流、依法维权等工作进行协调，扎扎实实的把商会工作做得有声有色，富有成效。
    同志们，在这一个值得纪念的美好日子里，我们不能忘记所有为商会发展做出无私奉献的各级领导、社会各界人士，不能忘记全体会员的鼓励和支持。我们坚信，在各级政府的领导下、在社会各界朋友的支持下，我们一定能够探索出一条更加科学、更有活力、更具竞争力的和谐发展之路，共同构筑海南湖北商会美好的发展蓝图，创造下一年更加激动人心的辉煌！同时我们也真诚期待与更多的湖北籍企业家交流、并肩奋斗，共同发展。让我们紧密团结在商会的旗帜下，借助商会这一平台，在海南国际旅游岛建设这一重大发展机会面前，携手共进，共创未来！最后祝各位领导、各位会员工作顺利、身体健康、阖家平安、心想事成！
　

　　                                      二0一0年一月二十四日