海南省湖北商会2025年度监事会工作报告

尊敬的各位理事、会员代表：

    根据《海南省湖北商会章程》赋予的职责，监事会在理事会及全体会员的鼎力支持下，本着对全体会员高度负责的态度，恪尽职守，认真履行监督职能，对商会2025年度的运作情况、财务活动以及理事会、秘书处等执行机构履行职责的情况进行了监督检查。现将2025年度监事会的主要工作情况报告如下：

    一、年度监事会主要工作回顾

    2025年度，监事会共召开正式会议2次，全年列席了商会所有重要的理事会会议、会长会议、会长办公会议及会员（代表）大会。对商会运作进行全过程监督，确保决策合规有序，监事会主要通过以下方式履行监督职责：

    1.依法依章监督。严格依据国家有关法律法规、《社会团体登记管理条例》和本会《章程》开展工作，确保商会各项活动在合法合规的框架内运行。

    2.对决策程序的监督。重点监督商会重大事项的决策过程，包括但不限于年度工作计划、财务预决算、重大活动方案、重要人事变动、内部管理制度修订等，确认其符合《章程》规定的程序和民主集中制原则。

    3.对财务管理的监督。定期审阅商会财务报告、会计凭证及原始单据，重点关注会费收取、使用，捐赠收入管理，大额资金支出，资产管理等环节。监事会认为，商会2025年度财务运行总体规范，未发现侵占和挪用资产等违法违规现象。

    4.对履职情况的监督。对理事会、会长班子、秘书处及其工作人员遵守《章程》、执行会员（代表）大会决议、勤勉履行职责的情况进行监督。监事会确认，2025年度理事会及执行机构能够积极落实各项工作部署，努力服务会员、促进琼鄂交流合作。

    5.维护会员权益。关注会员反映的意见和建议渠道是否畅通，促进商会内部沟通，维护会员的合法权益。

    监事会积极支持商会的维权、人民调解工作。全年直接参与商会内部具体事件、民事纠纷案例达13起。起到了化解矛盾升级、内部调解见效的良好效果，促进并增强了会员单位的维权意识。

    二、对2025年度商会工作的监督意见

    通过对2025年度商会整体运行情况的持续跟踪与检查，监事会形成如下意见：

    1.关于理事会及执行机构工作。2025年，理事会及秘书处在当下复杂的经济环境下，围绕服务会员、搭建平台、促进合作、回馈社会等方面开展了大量富有成效的工作，各项重大决策履行了必要的民主程序，整体运作平稳有序。会长班子和秘书处工作人员勤勉尽责，为商会发展付出了努力。

    2.关于财务管理和收支状况。根据审阅的财务资料，监事会认为，商会2025年度的财务管理制度基本健全，执行较为严格。财务收支基本预算安排主要支出用于为会员提供服务、开展商务活动、秘书处日常运营及必要的社会公益事业，支出合理。会计核算符合要求，账目清晰，凭证齐全。未发现财务违规和资产流失情况。

    3.关于内部控制与风险管理。商会内部治理结构不断完善，相关管理制度也作了相应修订，风险防范意识得到增强。建议后续持续优化内控流程，特别是在商会每次重大活动策划与执行、合同管理以及与分支机构的衔接与沟通等方面进一步强化规范。

    三、存在的问题与改进建议

    履行监督职责过程中，监事会也注意到一些可以持续改进的方面，并提出以下建议：

    1.进一步深化财务透明度。在现有基础上，探索以更直观、更便捷的方式（如定期摘要简报）向全体会员公开财务关键信息，让会员更加清晰地了解会费用途。

    2.加强制度执行的刚性。对已通过的各项规章制度，应加大宣导和监督检查力度，确保制度落地见效，避免流于形式。

    3.优化会员服务反馈机制。建立健全会员对商会各项服务评价与反馈的常态化渠道，并将反馈结果作为改进工作的重要依据，提升服务精准性和会员满意度。

    4.监事会自身能力建设。监事会成员将继续加强相关政策法规和社团管理知识的学习，提升专业监督水平，更有效地履行监督职责。

    综上所述，监事会认为：海南省湖北商会在2025年度的各项工作中，能够遵守国家法律法规和本会《章程》，决策程序规范，财务管理制度执行良好，理事会及秘书处等执行机构勤勉履职，商会年度整体运作健康、稳定、有效。未发现理事、负责人及秘书处工作人员在执行职务时有违反法律法规、《章程》或损害商会及会员利益的行为。

    各位理事、会员代表。2026马年，监事会将继续与全体会员同心同行，以龙马精神，护航商会高质量发展，共同擦亮海南省湖北商会的金字招牌。秉承公正、独立、审慎的原则，全力支持理事会和秘书处的各项工作，严格履行监督职责，为助推琼鄂两地经济社会高质量发展贡献更大力量。

    本报告提请会员（代表）大会审议。

海南省湖北商会监事会

2026年3月23日